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informations générales

Sous la responsabilité de la Direction générale, le/la Responsable administratif.ve est chargé.e de décliner les objectifs administratifs et financiers en cohérence avec les priorités et orientations de l'Orchestre des Pays de Savoie.

GESTION BUDGÉTAIRE
Il/elle assure :
- Préparation, actualisation des budgets annuels en lien avec : Les éléments de programmation communiqués par le.la Chargé(e) de production ; le.la Responsable de communication, le.la responsable EAC et le.la Responsable mécénat qui communiquent leurs prévisionnels dépenses / ressources ; la direction pour les dépenses de fonctionnement général
- Préparation et suivi des dossiers de demande de subvention

GESTION COMPTABLE
- Supervise la saisie comptable et le suivi de trésorerie via l'interface informatique externe (IPaidThat) de l'expert comptable
- Préparation des éléments du bilan comptable, en lien avec l'expert-comptable et préparation des analyses explicatives pour leur présentation lors du Conseil d'Administration

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Élaboration des contrats de travail : Personnel permanent (administratifs et musiciens), Musiciens intermittents via ORFEO
- Contrôle des notes de frais électroniques et des éléments de salaire (maladie, congés.)
- Contrôle la réalisation des bulletins de salaires via le workflow mis en place sur ORFEO et SPAIECTACLE
- Réalisation des opérations relatives au paiement des salaires et aux déclarations sociales (DSN, Assedic artiste, taxe sur salaires, retenue à la source .)

AUTRES ACTIVITÉS
- Préparation et participation aux réunions de direction et aux Conseil d'administration
- Veille juridique, sociale et fiscale
- Rédaction des procédures internes

COMPETENCES ET QUALITES
- Gestion et budgétisation des activités
- Droit social, droit du travail
- Expertise en comptabilité et fiscalité des entreprises
- Connaissance du secteur du spectacle vivant et de ses modalités de financement serait un plus
- Capacités rédactionnelles

*** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 ***
*** Prise de fonction dès que possible ***
*** Salaire Groupe 4 CCNEAC ***
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